Als Projectmanager ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en opleveren van projecten. Vanaf de eerste briefing met de klant tot het moment dat de campagne live gaat. Je bent de schakel tussen klant, strategie, creatie, productie en externe partijen. In jouw handen komt een idee tot leven en wordt het omgezet in concreet werk dat op tijd, binnen budget en op niveau wordt opgeleverd.
Hieronder lees je wat deze rol in de praktijk inhoudt.
Je vertaalt de briefing naar een duidelijke opdracht voor het team:
Je brengt alle betrokkenen samen, zorgt dat doelen helder zijn en legt vast hoe je het project gaat aanpakken.
Op basis van de briefing stel je een realistische planning op. Daarbij houd je rekening met:
Een goede planning is duidelijk, haalbaar en flexibel genoeg om bij te sturen als dat nodig is.
Je coordineert een multidisciplinair team. Denk aan creatives, designers, strategen, motion designers, developers of producers. Je zorgt dat iedereen precies weet:
Je bewaakt de samenwerking, houdt het team scherp en zorgt dat iedereen de middelen heeft om zijn werk goed uit te voeren.
Je stelt het budget op en bewaakt het gedurende het project. Je zorgt dat:
Transparantie richting de klant is hierbij belangrijk.
Je houdt voortdurend in de gaten hoe het project ervoor staat.
Wanneer dat nodig is stuur je bij. Soms door extra resources in te zetten, soms door planning of scope aan te passen. Jij signaleert problemen voordat ze echte problemen worden.
Je bent het aanspreekpunt voor de klant. Je geeft updates, verzamelt feedback en bewaakt verwachtingen. Je zorgt dat feedback helder bij het team terechtkomt en dat gemaakte afspraken worden gevolgd.
Voor werk naar de klant gaat, controleer jij het:
Je bewaakt dat het eindresultaat niet alleen goed genoeg is, maar echt goed.
Veel projecten hebben externe partners. Denk aan drukkers, productiehuizen, fotografen, developers of mediabureaus. Jij regelt offertes, planningen, aanleveringen en controles. Zo zorg je dat alles naadloos op elkaar aansluit.
Je documenteert alles netjes: briefings, goedkeuringen, versies, uren, budgetupdates en testresultaten. Hierdoor blijft het project overzichtelijk en kunnen afspraken altijd worden teruggevonden.
Na livegang analyseer je:
Deze inzichten neem je mee naar volgende projecten, zodat die steeds beter verlopen.
De basis van projectmanagement is overal vergelijkbaar, maar het werk ziet er net anders uit afhankelijk van het type bureau.
Ben je Projectmanager en heb je ervaring bij een digital, social of creatief bureau? AMACOM heeft regelmatig nieuwe vacatures bij digital agencies, social agencies, communicatie-, design- en reclamebureaus. Alle actuele vacatures vind je in onze vacaturebank.
Up-to-date blijven? Meld je aan voor het job alert en ontvang automatisch nieuwe functies in je mailbox.
