Ben jij degene die alles ziet, alles regelt en altijd drie stappen vooruitdenkt, og voordat iemand anders doorheeft dat het nodig is?
Wij zoeken niet zomaar een Office & People Manager (36-40 uur). We zoeken iemand die achter de schermen de regie pakt. Van finance tot cultuur en van planning tot performance: jij zorgt dat alles klopt.
De rol: in deze sleutelrol ondersteun je het MT, bewaak je de cultuur en zorg je ervoor dat het team kan floreren. Binnen deze scale-up ben jij hét centrale aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en bezoekers.
Office:
- Ervoor zorgen dat het kantoor een plek wordt waar mensen graag naartoe gaan en zich gemotiveerd voelen om te werken
- Zorgen dat het kantoor schoon en georganiseerd blijft
- Relaties met leveranciers onderhouden waarbij je zorgt voor soepele processen en kostenefficiëntie
- Zorgen dat er lunch, koffie, kantoorbenodigdheden en andere zaken aanwezig zijn
- Een geweldige gastheer/gastvrouw zijn voor gasten/bezoekers
- Ervoor zorgen dat het kantoor voldoet aan gezondheids- en veiligheidsvoorschriften (brandoefeningen, EHBO-kits, etc.)
HR:
- Personeelsmutaties bijhouden
- In en uit dienst meldingen verzorgen
- On & off boarding
- Ondersteunen bij performance review-cycli
- Administratieve ondersteuning bij carrièreontwikkelingsplannen
- Ondersteunen bij het werven van nieuwe teamleden
Finance & Administratie:
- Verwerken van facturen en betalingen
- Ondersteunen bij kwartaal- en jaaraangiftes (je communiceert direct met de accountant)
- Cashflowbeheer
- Overeenkomsten en contracten in orde maken
Ondersteunen MT:
- Vluchten en accommodaties boeken voor het MT en voorzien van alle benodigde documentatie (visa, reisverzekeringen, reisroutes, transport etc.)
- Relatie geschenken regelen en diners met klanten
- Organiseren van bedrijfsevenementen, toffe teamtrips en andere teambuildingactiviteiten
Over jou:
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol binnen een snel bewegende creative agency
- Je bent Dutch native
- Je bent proactief, organisatorisch sterk en mensgericht
- Je schakelt moeiteloos tussen cijfers en cultuur, bewaart overzicht in een dynamische omgeving en voelt je verantwoordelijk voor alles wat er binnen het kantoor gebeurt
- Je bent discreet, betrouwbaar en denkt altijd drie stappen vooruit
Over het bureau: een no nonsens, dynamisch social agency met grote (internationale) ambities. Ze werken met zo'n 30 collega's aan content voor super vette global consumer brands. Er is weinig verloop, korte lijnen en er heerst een goede teamspirit. Ze bieden veel flexibiliteit. Er zijn geen vaste kantoordagen en tijden en je krijgt onbeperkte vakantiedagen en veel verantwoordelijkheid en vrijheid. Het salaris voor deze rol ligt rond de € 3.500,- o.b.v. 40 uur.
Interesse? Contact Marieke via marieke@amacom.nl of laat je gegevens achter via de solliciteren button!
Ken jij dé perfecte kandidaat voor deze vacature? Tip ons, en als jouw tip leidt tot een mooie match, dan krijg jij van ons een ticket voor een festival naar keuze! Delen =❤️
